Зарађујемо провизију за производе купљене путем неких веза у овом чланку.
Ако вас сам појам папирологије уноси у хладан зној, велике су шансе да сте више од тога 'гурни га у фиоку и заборави на њега' тип особе него 'одмах се с њом бави и подноси' појединац.
Не брините - већина нас спада у групу која се боји папирологије - али као што сви знамо, уколико се не носимо са тим протоком поште или ефикасно складиштимо, само ће довести до стреса у будућности.
Зато смо питали Вицки Силвертхорн, професионални организатор, да поделимо са нама њен систем сортирања папирологије који не садржи поузданост.
Ево како да се организујете и да никада више не будете преплављени папирологијом СВЕ…
Требаћеш
Шта да радим
Корак 1: Окупите сваки комадић папирологија од куће, од докумената које сте већ прикрили, до нових писама која су тек стигла на врата.
Корак 2: Очистите велики простор - можда трпезаријски стол или простор на поду на који можете положити гомиле папира, а да их притом не сметате.
3. корак: Почните да сортирате све комаде папира у категорије на поду. Немојте преплаћивати садржај или их сортирати према редоследу датума; за сада само категоризирате све у уредне гомиле (нпр. „медицинске“, „рачуне“, „потврде“ и тако даље).
4. корак: Сада је време да се свака гомила методички обради. Ослободите се свега што може бити рециклирати или дробитии извуците све предмете које је потребно „активирати“. До краја бисте (надамо се) требали имати много мању гомилу.
Корак 5: Ставите све што треба да делује у фиоку за писма, која ће се налазити на врху ормара за подношење. Кад год имате слободних пола сата у будућности, можете доћи до те ладице и започети с радом кроз њу.
Корак 6: Поредајте преостале папире по датуму и ставите их у једну од ладица у ормару за подношење. Јасно налепите садржај те фиоке на предњој страни ормара за подношење.
Сада имате врло јасан систем за папирологију када улази у вашу кућу. Или се предаје одмах у одговарајућу фиоку, или иде у ладицу за акцију којом треба да се бави. Једном када фиока почне да се пуни, идите на дно фиоке (где су најстарији документи) и прегледајте да ли вам још требају.
Ако постоје неки документи за које сматрате да се заиста требате придржавати (брзи Гоогле треба да вам помогне у томе), размислите о томе да имате архивску кутију за стару папирологију, која можете задржати у поткровљу или ормар.
Топ савети
- Будите реални колико ће вам ово требати. Ако имате велики гомилу папира, могло би бити потребно неколико сесија током неколико дана да бисте све сортирали. Много је боље да си одвојите време и паузе, него да једноставно паничарите и одустајете јер покушавате одједном учинити превише.
- У идеалном случају, оставите неко несметано подручје да бисте сортирали папирологију, тако да можете направити паузу када требате и вратити се на њега без да је све померено. Стол за трпезарију, на пример, је одличан.
- Немојте прекомпликовати систем додавањем конфузних кодирања боја или подкатегорија. То ће се све превише памтити.
- Сјетите се ако желите додијелити ладицу за пасоше, резервне кључеве и слично, онда је вриједно инвестирати у ладице које се могу закључати из сигурносних разлога.
- Ако имате простора, сачекајте док не сортирате сву папирологију пре куповине ладица. На тај начин тачно знате који ормарић за архивирање желите да купите (по потреби можете купити и више!)
Од: Гоод Хоусекеепинг УК
Добијте инспирацију, идеје и савете где год да се налазите! Пратите нас на Фејсбук: Хоусе Беаутифул УК | Пинтерест: Хоусе Беаутифул УК | Твиттер: @ХБ | инстаграм: @хоусебеаутифулук
