Морамо да признамо: нисмо сви присталице чисто обложених, минималистичких поставки које повремено имамо. У ствари, понекад смо поларна супротност, пасмина позната као Месси Дескерс. За неке људе је све што је видљиво и видљиво само посао. Али у случајевима када ситуација са хрпом прети да преплави радни сто, ова четири корака су корисна за држање ствари под контролом.
Ово вам се може чинити здравим разумом онима који сте рођени са организационим вештинама, и ми вам завидимо. Морали смо научити сваки трик који сад користимо и то је сталан процес који захтева много самодисциплине. Научили смо да прихватимо нашу неред, истовремено хакујући сопствене навике како бисмо били сигурни да остајемо функционални и продуктивни у свом радном простору.
Ови савети су намењени нашим неуредним радницима који траже сличну буку чистоће усред папирног океана који је тренутно на њиховом радном простору. Не можемо обећати да ће вас учинити супер организованим, али могу вам помоћи да се решите око ствари.
Колико пута сте нешто убацили у фиоку, „за сваки случај“, требаће вам касније? А колико пута вам је то заправо требало? Кладимо се да је одговор на последње питање „нула“ и да је то разлог правила 1.
У овом добу дигиталне фотографије, преносивих обележивача и складишта у облаку, нема разлога за то задржите небитну папирологију, а за радне папире попут нас, то може значити пуно десктоп имање.
На пример, уместо да штампате и предајете чланак или документ у фиоку, зашто не бисте бацили датотеку у услугу попут Еверноте или Дропбок? Доступни су са било којег рачунара и могу се сортирати по датуму или ознаци, чинећи касније референцу једноставном.
Такође је корисно задржати једну фасциклу са обележивачима која ће служити као опште депоније за веб локације којима желите да приступите касније, неодређеног датума. По њима је тако лако претраживати ако вам је заправо потребан да вам систем мапа, чак и изван основа, не треба.
Бити строг према себи на овом првом нивоу осигурава да филтрирају само заиста важне и потребне ствари преко вашег штампача и ормара за датотеке, који ће бити толико организованији да је ослобођен свега тога разна. (Објавићемо шта са тим у правилу # 3.) И наравно, држите се свих финансијских папира. „Осим смрти и плаћања пореза“, како кажу.
Назовимо ово „успоном изнад нереда“. Његова сврха је извлачење ствари за које је потребна непосредна пажња, или дугорочно Пажња и држите их на визуелном челу, нешто што је важно људима који преферирају да се сав њихов рад рашири раније њих.
За неке би то могло значити низ љепљивих биљешки постављених на зиду испред стола, а за друге би то могао бити план папира, дигитални календар или једноставна руком писана листа обавеза. То не мора бити дословно на нивоу очију, све док служи истој сврси.
Без обзира на методу, задржавање задатака одвојено од опште нереде - укључујући и дигиталну неред - значи да се ништа никада неће изгубити због нереда, који је код нас који преферирају нагомилани сто, једина главна мана је да све избацимо уместо да одложимо далеко.
За нас је кључ да не изгубимо ствари као што су оловке, да их искачемо у шољицу или фиоку на столу сваког дана. (Ово такође спречава мачке да их ударају и ударају по поду.) Без овог једноставног подсетника, заувек смо носећи их по канцеларији, стављајући их у вреће и обично их ухвате без прибора за писање, кад год су у близини потребно.
Овај принцип важи за све што треба да остане за столом, при руци или под лаким приступом. За многе неуредне радне столове то значи и проналазак некаквог система складиштења који ће радити за вас. У нашем случају то значи полице, полице, полице.
А ако након чишћења вашег великог стола остану ствари без којих нема куће? Цхуцк 'у канту за смеће. У нередовитим ратовима за столом не може бити милости.
Део разлога због којег смо увек имали неуредан сто је то што смо покушали да обликујемо наше постављање око система који су организовали и поставили други људи. Али сада смо сви у прихватању стварности, а то је да једноставно никада нећемо имати минималистички сто - тако да можемо и најбоље искористити све што имамо.
Само пазите на оно што већ радите, а затим ту навику појачајте организацијом. Ако увек бацате кључеве на столицу, размислите о стављању куке или добивање каталошке станице за угао вашег стола. Ако имате проблем са остављањем телефона иза, увек га држите прикљученим у исту утичницу каблом који никада не оставља. Ако увек лепљате белешке на зид, ограничите их на плочу од плуте која допуњава декор. Ваше планирање унапред преварити ће лење делова вашег мозга у позитивне акције.
Можда се питате, ако никад нећу имати супер уредан сто, зашто се уопште мучити? Петнаест минута проведених у организацији на крају сваког радног дана збраја се, а вријеме је новац.
Одговор је да ви само бирате када ћете провести својих петнаестак минута: било бацање ствари у уређај рециклирање канте на крају дана или у лову на ту оловку или комад папира са важним телефоном број. Било како било, плаћате. Па зашто не изабрати мање стресну опцију?
Имате ли неуредан сто? Шта треба да урадите да бисте били управљани и остали продуктивни у радном простору? Увек тражимо начине за побољшање сопствених поставки, зато поделите своје савете у коментарима.