Први пут у животу смо више без папира него што смо мислили да је могуће - и на послу и код куће. Иако још увек штампамо повремени папир, рекли смо га много. Кликните доле да бисте сазнали како смо дошли овде…
• Ако можете да живите без штампача, учините то. Ако морамо штампати нешто (што се изненађујуће ретко дешава), то радимо на послу или у продавници копија.
• Пријавите се за плаћање рачуна путем Интернета кад је то могуће и сачувајте рачуне као ПДФ у својим електроничким датотекама.
• Ако је могуће, почните да размишљате о својој матичној канцеларији као о преносни систем а не колекција опреме и датотека. Ослобађа вас да сечете неред који се скупља око посла. (Знамо... овисно о вашем послу, то није увек опција.)
РАД: Ове године смо започели нови хонорарни посао са архитектонском фирмом и то је (изненађујуће) најнепапирније радно окружење које смо икада познавали. Следећи савети су они који су имплементирани у нашој канцеларији да значајно смање потрошњу папира.
• Складиштите важне информације у сигурним, сигурносним копијама рачунарских база података, а не у системима датотека. Смањује простор за складиштење и чини информације лако доступним, посебно на даљину.
• Подесите све факсове, машине за копирање и штампаче да се аутоматски штампају двострано.
• Уместо да користите папирне копије за уређивање или прављење белешки, користите функцију „праћење промена“ на рачунару за обележавање докумената и слање путем е-поште.