Пре него што почнете са брисањем, фиддингом, чишћењем или сортирањем - направите резервну копију свега што вам је важно, било у облаку, синхронизацијом са другим рачунаром или коришћењем спољног чврстог диска.
како ако кренете према овом кораку, зависиће од врсте машине коју имате (ПЦ или Мац), али можете почети тако што ћете проћи кроз свој рачунар и избрисати датотеке које вам једноставно нису потребне. Такође можете деинсталирати програме које не користите. Можете да испразните канту за рециклажу. Можете користити оно што сте добили с рачунаром (Диск Утилити за Мац рачунаре, Чишћење диска за рачунаре). Или можете преузети програме за чишћење диска трећих страна које ће избрисати непотребне датотеке са рачунара (иако пазите само да одаберете оне са добрим критикама и оценама). И не заборавите да уђете у веб прегледаче и обришете колачиће, кеш меморију и вашу историју интернета. Гизмодо УК има више савета за Мац или ПЦ кориснике овде.
→ Полазна тачка је одлучивање о томе које су ваше мапе највишег нивоа. Ово су велики делови вашег живота. Од ваших фотографија, радних датотека, финанција до полу написаних научно-фантастичних романа, то су категорије које ће вам послужити као први портал у вашем дигиталном животу.
(Неки људи пусте ове велике фасцикле да живе у „Мојим документима“, други их залепе директно на чврсти диск - само немојте стављати ове мапе на радну површину!)
→ Ставите све слободно лебдеће датотеке у одговарајуће директоријуме горњег нивоа. Ставите било какве фотографије грешке у велику фасциклу са фотографијама. Сви порези, рачуни и остало у фасцикли о финансијама. (Или мапе које сте сами направили).
Затим организујте сваку велику мапу највишег нивоа у мање, специфичне подмапе, једну по једну. Узмите једну по једну мапу и почните да стављате датотеке (или друге мапе) редоследом који ће имати смисла када ћете их морати поново пронаћи.
Обједините постојеће мапе како би се почеле уклапати у вашу нову, организованију структуру датотека. Не бојте се дубоко са подмапама. Не желите да имате фасциклу са рецимо, 1 датотеком у њој, али не желите да се зауставите на фасцикли која има, 50 датотека у њој.
Наставите да радите на организовању структуре датотека - Једном када је све на свом месту - ево кључног дела - придржавајте се структуре датотека! Неки људи користе апликације трећих страна за аутоматско одређивање задатака, други реорганизују како њихова радна површина функционише са апликацијом (попут Ограде за ПЦ, поменуте у овом