Као и сваки родитељ деце школског узраста, они се враћају кући много од папира!! Било да се ради о осетљивим али утврђеним огреботинама писма М или (врло детаљна) упутства за одбацивање и преузимање, ови папири ће се гомилати - и то врло брзо - без плана за управљање њима. Ево како покушавам да будем изнад свих папира који следе мој предшколац и мој дом вртића.
Све што знате да не желите да задржите, рециклирајте одмах. Папири који представљају вањске информације (попут листића за пријаву фудбала након што сте већ пријавили децу) иду право у канту за рециклирање. Такође разазнајте о којим задацима или уметничким пројектима ћете се задржати у овој почетној фази и одмах пустите ствари које вам не заглављају, такорећи.
Чувајте информативне папире - дигитално. ја користим Еверноте да бих скенирао папире који садрже информације које ћу можда требати да кажем низ пут, као што су дневни распоред или смернице за волонтере у школама. Учините то што пре можете након што примите папир да бисте избегли гомилу и употребљавајте ознаке либерално како бисте брзо пронашли оно што вам је потребно.
Одредите место и време за „акционе“ папире. Радови које требате да потпишете, чекови које треба да напишете - направите посебно место за стављање папира са којима морате нешто учинити. Покушајте да уврстите бригу о овим обавезним стварима у своју свакодневну рутину како се ствари не би изгубиле и рокови не би били пропуштени. Сваког дана гледам у мапу своје ћерке и враћам све што би требало да се вратим у школу те ноћи, ако је уопште могуће. (Било шта да одврати више ствари које треба урадити у лудом јутарњем налету.)
Направите систем пристигле поште за папире кроз које редовно пролазите. Не оптерећујте се свакодневним обешањем превише посебних или слатких папира. Дајте себи простор за чување папира за које мислите да бисте их можда жељели задржати - Али, простора би требало бити помало мала (као што је инбок висока неколико центиметара) И требало би да је редовно сортирате (ја то радим сваки Недеља). Свиђа ми се овај план напада из два разлога: 1) дајете себи дозволу да чувате ствари које би могле бити важне за вас или ваше дете; и 2) стекнете неку перспективу да не бисте на крају задржали сваку ситницу. На пример, након што недељу дана дете донесе кући два математичка листа дневно, можете одабрати свој омиљени и поздравити се са осталима.
Имајте „нивое“ чувања и складиштења. Ево шта мислим: након што одлучите који ћете папир у седмици задржати на мало дуже (погледајте претходну тачку), датумите оне које чувате и ставите их у кутију или други контејнер. Ја имам једно за свако дете и овде чувам папире око семестра или тако да бих га други пут средио и ослободио још више. Ако вам недеља пружи перспективу о томе шта вреди задржати, размислите колико вам више семестра даје семестар. На овај начин могу задржати оно што се заиста истиче, без да га разблажујем са толико понављања исте врсте ствари; сви ћемо уживати гледајући тест првог правописа првог разреда толико више када је поред математичког теста и слике, него ако је међу дванаест других тестова правописа баш као што је то.
Одлучите шта да радите са оним што држите. Ја сам велики Бецки Хиггинс и Живот пројекта обожаватељ, и волим њен савет да "започне с крајем на уму" када је у питању чување меморије. На пример, ако знате да ћете децу задржати у албуму или фасцикли или на кутији хармонике, ове одлуке ће вас обавестити о томе како чувате оно што чувате. Лично планирам да у албуме поставим већину школских меморандума своје деце, па желим да оно што држимо буде што пресавијено. Знајући да ћу користити албуме такође ми пружа још једну могућност сортирања и уштеде простора: фотографирам већину дечијих радова и уметничких дела и размештам је пре штампања. Ово ми такође омогућава да прикажем гломазније комаде у дводимензионалном медијуму и "закачим се" на њих, а да их не закачим на (све) њих.
Пратите други део, где ћу се детаљније упознати са дигитализацијом, шта одлучите да задржите. У међувремену, молимо вас да поделите најбоље савете за останак на школским папирима.
