Ове производе самостално бирамо - ако купите неки од наших линкова, можда ћемо зарадити провизију.
У нашем посту о организовању пре неки дан, Ли је написао: Треба ми помоћ око папира. У реду сам с тим кад сам био самац, али сада када радим папириће / рачуне за целу породицу, утапљам се у незаштићен папир. Не желим фотографије лијепих ормарића датотека, желим идеје како организирати оно што се налази у ормарићима датотека. Разумем!
Као што је обећано, нема слика симпатичних ормара за подметање (мада ако је то оно што тражите, идите овде само наше искуство и неколико савета. Код куће смо прилично организовани, али једно време смо били задужени за сву папирологију малог предузећа, тако да смо имали искуства с многим стварима и исправљањем тога.
Постоје 3 главне категорије за поправљање папирологије: не пуштање у кућу, уклањање и поједностављење онога што чини, и коначно проналазак система папирологије коју треба да окачите на.
1) Не пуштајте унутра
Можете ли смањити неке папире прије него што уопће уђе у кућу? Покушајте да платите рачуне и прегледајте банковне изводе путем интернета уместо да добијате изводе и рачуне поштом. Ако нешто купите на мрежи, уместо да штампате рачун,
2) Елиминисати и поједноставити. АКА Интернет је ваш пријатељ.
Можда ћете требати да се позабавите папиром који се већ налази у вашем ормару за подношење док не будете имали још простора или нових ствари. Размислите о улагању у нешто слично скенирање фујитсу-а да озбиљно смањите папирологију преплављујући ваше ормаре, радни сто или под. Можете скенирати старе рачуне и документе које требате чувати, али не морају имати оригинал. И даље ћете морати да организујете датотеке на рачунару, али то није толико физички неодољиво.
Пазите да више не висите на папирологији која вам више није потребна. Изјавама са банковних и кредитних картица може се приступити путем интернета, тако да се не морате придржавати папира. Обавезно исјеците те документе. Једна од највећих разлика за нас је била кад смо избацили све старе рачуне за мобилне телефоне, мора да се ослободио 6 центиметара у ормару. Да ли имате старе приручнике за гадгете које чак ни не поседујете? Можете ли приступити упутству на мрежи ако и даље имате фрижидер, ДВД плејер, мобилни телефон итд.? Реши их.
3) Организујте се
Задржавамо ово организатор на радном столу, тако да можемо одмах поднети потврде, идеје за блогове и рачуне за плаћање. Ово елиминише гомиле. Такође чувамо досје о различитим пројектима на којима радимо или било чему чему морамо често да приступимо. Имамо већи пластична кутија за банкаре коју држимо у ормару за све остало. (На нашем старом послу добили бисмо нови за сваку годину, тако да је већ био спреман да се архивира у складиште чим година буде готова и нисмо морали да имамо велики ружни кабинет за пријављивање).
Важно је имати систем, па изаберите дан за плаћање рачуна сваког месеца и придржавајте се тога. Препоручујемо вам да радите у додатних 15 минута да бисте поднели сваки пут када седнете да бисте плаћали рачуне, изненадили бисте се колико можете поднети за 15 минута. Ово је изграђено у аутоматском утору за држање на врху папира након што сте га ставили под контролу.
Дакле, наш стварни систем за подношење: Абецедно. То је једноставно и то функционира. Од аутомобила до лекара до потврде о поврату пореза ми смо то само ставили у ред. Унутар сваке датотеке прелазимо напред, назад, најстарији до најновији, тако да увек знамо да се најновији рачун налази на задњој страни фасцикле. То је глупо.
Епилог.
Као и код свих деколтеа, важно је запамтити да је требало нешто времена да се ствари добију ван контроле, па ће вас покушати да се борите против тога одједном и осећате као да идете луда. Почети са бабистепс и будите доследни и бићете изненађени колико напредак постижете.
