Гоогле нуди наизглед бескрајан пакет алата за продуктивност, а захваљујући Гоогле календару успео сам да прецизирам своје навике у заказивању и продуктивности. Календар постоји већ годинама, али био сам изненађен количином људи који га не користе у потпуности. Сада користим Гоогле календар да организујем и свој професионални и друштвени живот, а истовремено као алат да останем организован на блоговима и заказивању. Ево неколико савета које сам научио на путу ...
Почетак: Као и Гоогле Реадер, свако са Гмаил налогом аутоматски има приступ за креирање и коришћење сопственог Гоогле календара. Кликните картицу Календар у горњем левом менију да бисте стигли са Гмаила.
Закажите састанке / догађаје: Постоје 3 начина за креирање догађаја. За састанке на послу, најбоље је да кликнем на дугме „Креирај догађај“ како бих детаљно упознао састанак са тачним временом, датумом, локацијом и свима који могу присуствовати.
„Брзо додавање“ омогућава вам да прво насловите свој догађај, а затим вас директно води на исту детаљну страницу као и „Креирај догађај“. Волим да користим Куицк Адд при планирању тема о којима ћу писати у току месеца. За подсетнике који не захтевају позивнице или одређено време, кликнем на квадрат у календару (генерално волим да погледам мој календар у месечном приказу) и брзо упишите подсетник за тај дан, као што је напомена да некога позовете или када РСВП за догађај отвара се.
Организујте друштвени живот: Ако су ваши пријатељи вољни делити календаре, ово је један од најбољих алата за заказивање хангоутс-а за пића, ноћне игре, спортове или било шта што желите да радите у групи и као група. Будући да не можемо увек да будемо у контакту са пријатељима током недеље, могућност да видимо доступност једно другом олакшава избор времена у којем ће се сви моћи окупити.
Додавање календара: У мојој канцеларији Гмаил је наш примарни сервер е-поште, тако да је било лако додати све своје колеге календаре да бисте лако проверили доступност свих људи када је реч о заказивању састанака или браинстормс. Ако сви ваши колеге и пријатељи користе Гмаил као што је мој случај, додавање календара свих је једноставно. Једноставно упишите њихову е-пошту и сачекајте да је прихвате.
Координација боја: Волим координацију боја, а исто се односи и на Гмаил ознаке за обележавање и приступ туђим календарима у Гоогле календару. Можете да прегледате свој календар у сваком тренутку, а затим кликните на било који други календар на вашој листи да бисте видели када су доступни. Боје које доделите сваком календару олакшавају препознавање планова из различитих аспеката вашег живота.
Планирајте унапред: Координација боја је такође корисна када је у питању планирање задатака у року. Волим да етикетирам своје задатке, почев од низа топлих нијанси боје до хладних у зависности од хитности. На овај начин видим које задатке треба обавити одмах и које имам више времена за планирање што чини велику разлику кад се посао почне гомилати.
