Ако живите у урбаном подручју - посебно у хипер-густим градовима попут Нев Иорка - сигурни смо да сте упознати са овом дилемом. Простор је ограничен. И без обзира на доступне опције складиштења, једе се невероватно лако. Горње полице, као што је наша, се пакују са кутијама напуњеним стварима, а остале кутије са стварима и даље. А када је дошло време да нешто заиста пронађемо, ми наравно нисмо имали појма где се уопште дешава, па смо завршили спуштајући више кутија и обавили неко велико истраживање како бисмо пронашли додатни ХДМИ кабл. Срећом, постоји решење.
Ми волимо наше поверење произвођач етикета. За ово решење ћемо се поново обратити томе. Први корак је (ако сте ишта попут нас) за почетак правилном реорганизацијом бројних кутија за складиштење. Оно што смо у почетку урадили било је склапање сличних ствари (попут кутије каблова.) Испада да ово заправо није најефикаснији начин да се то уради. Уместо тога, организујте своје кутије по стварима које највише користите. Можда ће сада ваша лупа бити у истој кутији као и ваш купаћи костим - то је у реду за систем. Али на овај начин ваши најкоришћенији предмети могу бити у најприкладнијим оквирима за дохват док су мање коришћени они скривени.
Оно што ћете желети је да означите своје кутије. Бројчани или абецедни систем би био довољан јер се на њих нећете ослањати искључиво у проналажењу ваших предмета. Такође је важно споменути да ако има смисла, можете имати и мање кутије у већим. (Можда веће кутије буду абецедно означене, а мање унутрашње кутије добивају и бројчану вредност, па су тако А и А.1, А.2, итд.)
Када завршите са означавањем, упутите се ка свом рачунару за последњи корак креирања индекса. Препоручујемо Екцел, али Гоогле документи могу да функционишу и ако га немате. Стварање једноставног графикона учиниће чуда тако што ћете вас увек упознати са оним што се спрема. Постоји неколико различитих начина да организујете прорачунску табелу и количина поља која имате можете вероватно диктирати како јој приступите. Ми то волимо визуелно… јер се кутије појављују у ормару. Једноставно блокирајте правоугаоне одељке у боји, означавајући кутије. Означите поље и наведите његов садржај. Сада имате једноставан визуелни водич (који се такође веома лако ажурира) о свим стварима које имате изван видокруга и без памети.
