Као студент, често бих чекао до последњег тренутка да бих учио за финале или написао истраживачки рад за који сам знао месецима. Ово је функционисало привремено, али не без последица: испоштовао бих рок, али исцрпљеност ме утопила следећег дана. Повукао бих неколико ноћи, уверавајући се да сам био довољно паметан да сачекам до последњег тренутка. Оно што нисам успео да схватим у одуговлачењу, било је да једноставно нисам радио ствари пуним потенцијалом. Нисам имао времена да поново проверим свој рад или истражим додатни пратећи материјал како бих подстакао поенту у свом раду.
На несрећу, наставила сам да одуговлачим са својим двадесетим. Да ми се приближавао рок, било да је то професионални или лични, пронашао бих начина да сачекам до последњег тренутка. Наставио бих да пролазим кроз исте емоције - страх да нећу завршити на време, паника када се ближи рок, избезумљеност док сам радио и умртвљујућа исцрпљеност када завршим задатак.
Одлагање, како сам сазнао, није изазвано проблемом управљања временом - заправо,
кажу стручњаци (и нека истраживања показују) често је повезан са емоцијама попут несигурности, ниског самопоштовања или осећаја огромне неадекватности у решавању било ког задатка који представља изазов. „Људи се укључују у овај ирационални циклус хроничног одуговлачења због немогућности управљања негативна расположења око задатка “, др. Фусцхиа Сироис, професор психологије са Универзитета у Схеффиелду, рекао Нев Иорк Тимес. Због тога би вас могло привући да започнете задатак који не изазива негативне емоције уместо оног који заиста треба да урадите. Ако сте икада одложили тај рок за прање веша, знате на шта мислим.Како су моје одговорности професионално и лично расле, постајало је одгађањем све заморније. Ја себе називам реформисаним одлагачем и непрестано радим на томе да избегнем да се моји стари начини поново увуку у мој ужурбани свакодневни живот. Ово је шест навика које су ми заправо помогле да престанем са одуговлачењем.
Волим да правим спискове. Јер они раде. Неки стручњаци кажу да је чин записивања, а не прислушкивања у телефон или рачунар, бољи за спознају и памћење. Уз ову објективну подршку, своју листу увек перем на папир и волим да прелазим задатке са своје листе и осећам осећај постигнућа док црвена оловка паса речи које сам написала. Реакција је тренутна и немам нужно такав осећај када сам откуцао листу на рачунару. Друга корист? Када ноћу прегледам своју листу обавеза, одмах визуелно видим шта сам постигао и остале задатке пребацујем на следећи дан. Задржава моје одуговлачење јер сваки мој задатак има „да буде завршен“ по датуму у колони поред задатка. Једноставна вежба записивања листе обавеза одржала ме је у току са било којим роковима или задацима.
Каква је веза између спремајући мој кревет ујутру и спречавање одуговлачења? Волим да држим начин размишљања о напредном замаху. Први задатак дана (иако то не морам нужно записати) је да спремим свој кревет. Исправљајући чаршафе, пушећи јастуке и прекривајући прекривач преко кревета, излазим из спаваће собе знајући да сам већ обавио барем један кућни задатак за тај дан. Не одбацујем то касније, јер је приступачан задатак да ме држе у току са осталим циљевима. Ако нерадо испуним једноставан задатак, мање је вероватно да ћу радити на сложенијим задацима са моје листе.
У својим двадесетим годинама често сам осећао преплављење када је требало да се позабавим великим пројектом. Размишљао бих о томе колико сам морао да постигнем и наставио сам да одлажем почев од „следећег“ дана. Рок би стигао, а онда бих упао у ужурбану журбу да започнем и завршим пројекат у року од неколико сати. Овај приступ није био одржив. Научио сам разбити пројекат на мале кораке и радите из дана у дан да бисте је завршили неколико дана пре истека рока. Марљивим радом сваког дана пре него што је пројекат завршен, могао бих да будем присутан пројекту и да у потпуности посветим својим задацима.
Да бих избегао одуговлачење спирале, прво радим на свом најважнијем задатку. Ја сам фан Јамеса Цлеар-а „Атомске навике, “Књига која се фокусира на продуктивност, као и на оно што аутор назива Метод Иви Лее. Има пет корака:
Овом методом не замагљујем листу празним задацима који ме спречавају да радим на ономе што је важно.
Када радим на пројекту, истакнем да искључујем текстуална обавештења и обавештења на друштвеним мрежама. Неким људима присуство телефона, чак и ако га не користите, може умањити продуктивност. Понекад ставим телефон у другу собу како бих се потпуно усредсредио на задатак који ми је при руци. Лако је препустити се ометању, посебно са апликацијама попут Инстаграма и Фејсбука које се такмиче за пажњу мог ума. Радећи на задатку који је преда мном и уклањајући сметње, вероватно ћу завршити оно што започнем. Ако радим на пројекту писања, понекад омогућим апликације попут Слобода да искључим ВиФи, тако да не бих ометао сурфовање Интернетом.
У прошлости сам постављао нереалне рокове који би саботирали моје напоре да задатак обавим на време. Поставила бих рок не узимајући у обзир колико би пројекат заправо трајао и рок би стигао прерано. Сада пажљиво погледам своје прошле пројекте да бих утврдио реалнију временску обавезу. Са овим разумнијим приступом, рок који сам одредио тачније ће одражавати колико ће времена заиста трајати дати задатак.
Рудри Бхатт Пател
Сарадник
Рудри Бхатт Пател је бивши адвокат који је постао писац и уредник. Њен рад појавио се у часописима Тхе Васхингтон Пост, Савеур, Бусинесс Инсидер, Цивил Еатс и другде. Живи у Фениксу са породицом.