Сунце сија, птице цвркућу, небо је чисто и плаво... а ви сте заглавили унутра, буљећи у своју листу обавеза. Борба између летње забаве и ваших свакодневних радних и кућних задатака је у току; чини се да сваке године када се време загреје и дани постају све дужи, све је теже фокусирати се на оно што ви имати урадити.
Ако сте се суочили са великим недостатком мотивације, једноставно повезивање са собом када је у питању листа обавеза може бити просветљујуће. „Продуктивност се заснива на емоцијама, па ако се мучите, размислите о томе како се осећате због задатака и пројеката“, Тренер живота и каријере Пхоебе Гавин саветује. „Покушајте да идентификујете како можете да преобликујете начин на који размишљате о тим задацима, тако да се они осећају боље, или се нагните на задатке због којих се осећате добро. То може да направи заиста велику разлику. “
Ако се током лета борите са продуктивношћу и затекнете се како чезнутљиво зурите кроз прозор или прескачете неопходне задатке у да бисте уживали у времену, знаћете тачно колико тешко може бити одјавити се са листе и препустити се терасама, дугим шетњама и више. Разговарали смо са стручњацима за продуктивност како бисмо пронашли најбоље начине за проналажење равнотеже између најбољих делова лета и ствари које заиста не можете одбацити до сутра.
Граце Марсхалл, аутор „Како бити продуктиван“ и стручњак за продуктивност који сарађује Тхинк Продуцтиве, каже да је најбољи начин да уживате у лету и обавите посао свакодневно постављање мини циљева. „Користите излазак напоље и уживање у лету као подстицај, а не за одуговлачење“, саветује она. „Већина нас најбоље ради ако правимо паузе.“ Она препоручује да довршите оно што вам треба да завршите за одређено време, затим се наградите паузом, ручком на пикнику или пићем са пријатељима - како год желите да уживате временске прилике. "Ако поставимо циљеве, постижемо најбоље из оба света, а да се не осећамо кривима."
Марсхалл такође препоручује надоградњу ваших спискова обавеза и чинећи их активнијима. „Готово је превише једноставно, али само се запитајте:„ Шта заправо покушавам овде да урадим и шта је то? следећа физичка акција? ’” Уместо да на својој листи уписујете нејасне задатке, разјасните шта треба да се деси следећи. „Постаните заиста јасни у вези са акцијама које треба предузети да бисте ствари кренули напред, посебно са великим пројектима са пуно различитих корака“, саветује она.
Чули сте за финансијски савет „Прво плати себи“, али то се односи и на продуктивност. Гавин је велики фан ове фразе. „Закажите када желите да одете и уживате у фантастичним догађајима, видите пријатеље или проведете време напољу“, дели она. „Неки људи реагују на [летње] повлачење да изађу превише уживајући, а ствари које треба да урадите у име свог будућег себе не ураде.“ Ако закажете своје време како бисте знали и шта треба решити и чему се можете радовати када ваши задаци буду готови, лакше је наметати границе и смањити препирку касније. Ово такође делује ако се осећате кривим због изласка и забаве када треба обавити посао.
Можете ли било шта од свог посла радити ван радног стола? Марсхалл препоручује да погледате своје задатке и размислите шта се може радити на отвореном. „Ако постоје одређене ствари на којима не треба да будете испред екрана, запитајте се:„ Могу ли то изнети напоље, могу ли га изнијети у шетњу? ’” Ако имате статусни састанак један на један за који вам зум није потребан, зашто не бисте ускочили у телефон и узели позив фреска?
Стручњак за управљање временом Лаура Вандеркам, који је написао неколико књига о продуктивности, слаже се да одмор на отвореном може бити прави пут. „Покушајте да прошетате пре посла да бисте се раније поправили на отвореном, а затим обавезно изађите напоље по 10 минута бар сваких неколико сати“, дели она. Шуњајте се и са отвореним временом на отвореном. „Организујте групни ручак у ресторану на отвореном -„ радићете “(комуницирате са колегама), али никоме неће сметати ако прође мало дуже“, каже она. Вандеркам такође препоручује израду планова за спољашње вече. „Кад завршите [са задацима], немојте... гледати ТВ. Уместо тога направите нешто од те летње чаролије. “
„Нека што више ваших састанака буде ходајући састанци, било да су у стварном животу или удаљени“, каже Гавин. „То је добро за ваш мозак, ваше тело, ваше емоције и ваше идеје.“
Знање куда иде ваше време је кључно, каже Вандеркам. „Покушајте да пратите своје време неколико дана. Почећете да видите дневне ритмове и почећете да видите где би могло бити расположивог времена, а које бисте могли пренамените за више забавних активности. “ Ако вам одређени задаци одузимају више времена него што бисте желели, размислите како можете да их исечете доле. Ако куповина намирница поједе сате, можете ли пробати доставу? Ако је ваш распоред препун састанака, можете ли да радите са својим саиграчима како бисте их учинили краћим и продуктивнијим?
Такође је вредно испитати како најбоље радите. Да ли сте најпродуктивнији ујутро? Ако имате флексибилност са својим распоредом, покушајте да устанете мало раније да бисте довршили задатке када сте за то расположени. Да ли се боље фокусирате у кафићу него код куће или у канцеларији? Покушајте да издвојите неколико сати тамо ако вам то дозвољава распоред.
„Велики сам заговорник одложеног задовољења кроз кораке у раду - радећи на задатку чак и ако не желите да се у одређеном временском периоду преговарате од почетка “, каже Гавин. „Када одуговлачимо, одговарамо на негативне емоције и покушавамо да се утешимо радећи нешто што се осећа добро.“ Ако сте склони одуговлачењу, ово тип може бити само ствар за почетак: „Реците себи:„ Знам да је ово досадно или застрашујуће, али радићу на томе само 15 минута “, саветује. Када истекне 15 минута, можете се наградити за добро урађен посао.
Рад у корацима функционише и ако вас лако омета. „Ако вас привуку на телефон, али сте посвећени 15 минута, можете да одложите то задовољење на кратак период“, каже Гавин. „Кад стигнете до краја 15 минута, ако сте у бразди, можда сте заборавили одвраћање пажње и желите да наставите да радите на задатку како бисте се могли усредсредити на значајан додатак својој радости.“
Уз мало планирања и предвиђања, можете и требате да се ослоните на неколико сати или слободних дана ако су вам доступни. „Будите проактивни у погледу провере времена, тако да можете да планирате да правите дуже паузе по лепим данима“, објашњава Вандеркам. „Ако видите да ће среда бити лепа и ако имате одређену контролу над својим распоредом, можете планирати било какве састанке или велике задатке за остале дане. На тај начин знате да ће сав посао бити завршен, па у среду можете узети дужи ручак или отићи мало раније или чак планирати узети ПТО дан ако је то најбоља опција. "
Кара Несвиг
Сарадник
Кара Несвиг је одрасла на фарми шећерне репе у руралној Северној Дакоти и свој први професионални интервју обавила је са Стевеном Тилером у 14. години. Писала је за публикације, укључујући Теен Вогуе, Аллуре и Вит & Делигхт. Живи у преслаткој кући из 1920-их у Ст. Паул-у са супругом, њиховим маслачком Цавалиер Кинг Цхарлес Спаниел-ом и многим, много пари ципела. Кара је прождрљива читатељица, Бритнеи Спеарс супер обожаватељица и цопивритер - тим редом.