Како обојити рачуне са кодовима - водич корак по корак

Увек сам се играо на различите начине како да организујем свој свакодневни живот, укључујући мој дневник метака и списак обавеза за различите послове и задатке. У својој тежњи да олакшам плаћање рачуна, радио сам са Екцел прорачунским табелама, покушавао да пратим плаћање рачуна на мрежи и користио папирни календар. Фрустрирајуће, ове методе нису увек функционисале код мене - али знао сам да је важно пронаћи начин који ће се држати јер буџетирање и финансијско здравље је један од мојих главних приоритета.

Методом покушаја и грешака прилагодио сам систем који ми помаже да пратим фиксне и променљиве трошкове, уштеде и рокове плаћања сваког месеца: кодирам ствари у боји!

Коришћење кодирања у боји у мом свакодневном планеру је прикладан начин да све - укључујући трошкове, уштеду, циљеве прихода и планирање за будућност - задржим на једном месту. Додавање визуелног елемента попут боје такође значи да не морам превише да размишљам о томе шта чека и шта треба платити на почетку сваког месеца.

Када сам почео да прегледам различите часописе и планере, знао сам да ми треба бележница са месечни и недељни календар, као и празне странице које би ми помогле да координишем неколико делова информације. Одлучио сам се за црно Молескине планер јер ми је то омогућило да пратим своје трошкове у календару и правим белешке на празним страницама на половини планера. Такође бих могао лако да листам напред-назад између њих, помажући ми да пратим рачуне на чекању и плаћене рачуне, као и месечне и годишње циљеве.

Коришћење означавача у боји, оловака или етикета олакшаће препознавање различитих трошкова у планеру. Више волим да користим оловке различитих боја у свом планеру, али не бојте се експериментисати са оним што вам најбоље одговара.

Неке рачуне можете да очекујете - доспевају сваког месеца или сваких неколико месеци, а често су сваки пут приближно исти. Што више имате навику да аутоматизујете ове исплате, то боље.

„Никада не желимо да закаснимо са фиксним трошковима, што укључује и ставке као што је прво плаћање штедњу, хипотеку / станарину, рачуне за електричну енергију и воду, плаћања за мобилни телефон и телевизију, као и осигурање, ” Јацлин Страусс, ЦПА са седиштем на Флориди, каже Апартмент Тхерапи. Она препоручује записивање рачуна у ваш календар недељу дана пре рока, а црвена боја вам може помоћи да обратите пажњу на њихову непосредност.

С обзиром на то да је црвена боја често повезана са опасношћу (размислите о знаковима заустављања, сиренама хитне помоћи и семафорима) и њеном способношћу изазивају емотиван одговор, коришћење црвене боје као категорије означене бојом може вам помоћи да обратите пажњу - уосталом, заостајање у плаћању може негативно утицати на ваш живот. Да би ово спровео у дело, Страусс препоручује да сарађујете са сваком компанијом како бисте осигурали да ваш рачун падне отприлике у исто време када и остали, ако можете. „Можете да позовете компанију и затражите да се ваш циклус наплате промени како бисте то добили“, каже она. „Ово вам омогућава да све своје црвено кодиране ставке усмерите у једнонедељни временски оквир на планеру.“ 

Кад прелистам роковник и (дословно) видим „црвено“, двапут проверим да ли су рачуни плаћени. Свиђа ми се како се мој мозак одмах упозори када видим црвени број у свом планеру - тако да не видим црвени биланс на следећем рачуну.

Сваког месеца ћете имати променљиве трошкове, као што су храна, бензин или одећа - вероватно можете предвидети њих, али због учесталости употребе можда неће имати коначни број док не платите ствари себе. „Да бисте планирали ове трошкове, узмите просечну суму новца коју сте потрошили на предмете попут одеће и хране током последњих шест месеци“, саветује Страусс. У свом планеру ове трошкове означите жутом бојом и распоредите их за три радна дана пре него што доспевају. (У супротном, одредите средства и водите евиденцију своје потрошње у жутој боји.) 

Ако желите да смањите укупну куповину, одредите дан за планирање хране, одеће, или разни трошкови могу вам помоћи у буџету и ограничити ову врсту потрошње на неколико пута месец дана. Доказ сам да то функционише: Неколико месеци сам пратио ове трошкове и схватио да трошим мање кад јесам именовао неколико дана у месецу као одређене „дане куповине“ уместо да насумично купује ствари током целог дана месец. Наравно, постоје тренуци у којима вам понешто остане пре него што се догоди дан куповине - ако се то догоди, више је него разумљиво отрчати у продавницу само због тог предмета.

Након што одузмете све трошкове у црвеној и жутој категорији, сва преостала средства могу бити означена као зелена. „Зелено значи ићи: овај новац је дискрециони и„ остатак “новца који се може дати на прво место ради уштеде, активности, додатних претплата попут Нетфлика и путовања“, каже Страусс. (Ако су вам уштеде главни циљ, увек их можете одредити као црвени или фиксни трошак - сматрајте то плаћањем рачуна себи сваког месеца. Ако радите на другом новчаном циљу, ово би вам могао бити нижи приоритет.) 

Стварањем зелене категорије, током месеца можете да одлучите да ли имате слободног простора да потрошите мало више на трошкове забаве или имате додатна средства за депоновање у своју ИРА. Ова категорија се може налазити на доњој страни током одређених месеци, па планирајте у складу с тим ако имате при руци нарочито исправан месец.

Ствари су се промениле за мене кад сам схватио да моје свакодневне обавезе не треба сматрати одвојеним од мојих финансијских циљева. Кодирање боја важним састанцима у вашем професионалном и личном животу је императив за дугорочну финансијску стратегију. „Од ЦОВИД-19, навикли смо се на врло мало личне интеракције у вези са састанцима и састанцима и састали смо се на Зоому“, каже Страусс. Без обзира да ли су ваши састанци у будућности виртуелни или лични, она препоручује да си оставите времена за припрему и путовање ако је потребно.

Најбољи систем плаћања рачуна је онај који ће радити за вас. Неки људи воле да интегришу планер у папирном облику са плаћањем рачуна путем Интернета, док су други потпуно дигитални.

„Аутоматизујте што је више могуће помоћу планера кодираног бојом као водича за кретање на мрежи“, предлаже Страусс; ако можете да искористите предности аутоматског плаћања посебно за своје фиксне трошкове, она вас позива да размислите о упису. Ово ствара резервни план за ваш систем заснован на папиру који осигурава да нећете пропустити ниједну уплату и омогућавајући вам могућност плаћања рачуна на време и рада на будућим циљевима прихода истовремено.

Рудри Бхатт Пател је бивши адвокат који је постао писац и уредник. Њен рад појавио се у часописима Тхе Васхингтон Пост, Савеур, Бусинесс Инсидер, Цивил Еатс и другде. Живи у Фениксу са породицом.