Да сте ми пре неколико месеци споменули израз „Зоом хаппи хоур“, задрхтао бих. Био бих враћен у март или април 2020. године, на почетку овог текућег периода неизвесности који је дефинисао велики део пандемије. Присуствовао сам великом броју виртуелних срећних сати, рођенданских прослава, одласка на „забаве“ и друга окупљања од почетка пандемије, а после извесног времена ми је било доста. Седећи у својој спаваћој соби, практично наздрављајући са пријатељима који су били широм земље, било ми је тешко да се повежем са људима и често сам се осећао више сам него кад је ноћ почела.
Али у овој фази пандемије такође сам видео позитивне ефекте окупљања кроз екран. Осим што нуде сигурнији начин да се дружите са пријатељима и породицом, виртуелне прославе су одличан начин да то учините повезивати се са људима преко заједничких интереса, а на тај начин се такође омогућава приступ вољеним особама и близу и далеко далеко. А како се ближе хладнији месеци, а варијанте ЦОВИД-19 постављају нове безбедносне проблеме, чини се да ће се виртуелна окупљања и догађаји вратити ове сезоне.
Пре него што почнете да паничите, постоје неке предности виртуелног окупљања, а ако планирате да будете домаћин књижаре, држите а срећан сат или прославите празнике на екрану ове године, постоји много начина да то учините забавнијим, а мање незгодан. Све што вам треба је мало креативности и организације. Иако је Зоом замор стварна ствар, то не значи да виртуелна окупљања морају да се осећају као посао; ево пет начина за стварање смислених виртуелних окупљања у којима ће уживати и домаћини и гости.
Кад размишљам о виртуелним начинима на које се повезујем са пријатељима и породицом, осећам и осећај блискост са својим најмилијима, и близу и далеко, посебно оне које обично не видим особа. Обично вероватно не бисте могли да присуствујете рођенданској забави пријатеља који живи са друге стране земљи, али сада када су виртуелни догађаји све чешћи, постоји неколико лаких начина да се повежете са пријатељима на мрежу свуда.
Организовање окупљања на Зоом -у или другим услугама видео конференција може отворити догађаје људима који то не желе били у могућности да лично присуствују, било због удаљености или других обавеза које их ограничавају време. И док виртуелна окупљања могу помоћи неким особама са инвалидитетом да приступе догађајима из њиховог сигурног и удобних простора, важно је напоменути да видео конференције могу бити тешке за особе са слухом питања губитка. Обавезно користите функције титлова ако су доступне, као и функцију ћаскања за важне најаве.
Соло филмско вече може попримити потпуно ново значење ако користите функцију „журка“ на стриминг сервисима или проширење прегледача, попут Телепарти. Слично, тематски срећни сат на Зоом -у или Гоогле Хангоутс -у може вам лако улепшати недељу, па чак и не морате да напуштате дневну собу да бисте учествовали.
Сви добри догађаји, виртуелни или ИРЛ, требају структуру како би се свако добро провео, било да сте домаћин или да присуствујете. Према речима стручњака за етикету Елаине Сванн, оснивач Сванн Сцхоол оф Протоцол, структура је кључна за несметано одвијање виртуелних окупљања.
"Број један", рекла је, "имајте план." Планирање лабавог распореда неће само ублажити ваш стрес као домаћина, већ ће гостима дати осећај како ће се догађај одвијати. Сванн препоручује почетак вечерњег догађаја уз здравицу добродошлице и упознавање како би били сигурни да се сви познају како би разбили почетну напетост.
Било да разговарате о истој књизи или одлучите да сваком госту пошаљете исту боцу вина за дегустација, стварање заједничке везе између групе помоћи ће људима да се осећају ближе док се повезују на мрежи. „Нарочито кад улазимо у празничне дане, ако можете унапред нешто да пошаљете људима, сви се могу придружити“, рекао је Свон. На пример, свакоме можете послати мали пакет за негу, поклон бон у ресторан у њиховом подручју или чак виртуелни купон који касније могу да искористе.
Сванн је такође приметио да је постављање сцене са музиком и почетак са ледоломцем добро место за почетак, док су интернетске екстензије за игре попут Главу горе, тривијалности, и бинго ће задржати госте ангажоване током целог догађаја.
Може бити незгодно укључити се у великој групи и покушати се опростити као и други људи разговор, иако једноставно одјављивање и нестанак са екрана није сасвим у реду било. Сванн препоручује гостима да на почетку догађаја кажу гостима да слободно одлазе кад год им затреба, као и да једноставно оставе поруку у функцији ћаскања да се опросте како би избегли било какву неугодност.
„На овај начин оснажујете своје госте да се осећају пријатно кад исклизну кад им је доста“, рекла је. Давање аутономије гостима вероватно ће их опустити, а заузврат ће скинути притисак са вас као домаћина.