Имам неколико ствари које редовно радим на крају године. Ако их не урадим, не осећам се спремним за јануар, а камоли спреман да преузмем контролу над новом годином и разбијем неког. А тих неколико ствари има везе са чишћењем и организовањем свих система који ме одржавају организованим током целе године.
1. Радна површина и обележивачи: Много чувам слике за свој посао (идите на слику) тако да стално преузимам на радну површину тако да је лако пронаћи ствари. Као резултат тога, постаје запушен и изгледа као мало гробље постова у прошлости. Апсолутно је неопходно периодично проћи кроз то и избацити га. Исто је и са обележивачима у прегледачу, који се чувају у једној великој фасцикли на мојој траци са алаткама. Време је да прођем и да се решим датотека и обележивача које никада не користим, а затим да организујем оне које радим у фасцикле којима је лакше управљати.
2. Календар: Признаћу. Облак ме понекад збуни. Имам гомилу различитих календара који се наводно синхронизују заједно, али још увек постоји тона информација које се преклапају и понављају. Када дође рођендан или рођендан пријатеља, добијам не мање од шест искачућих подсетника за тај дан. Излуђује ме, тако да морам да седнем и да унапредим цео систем и да смислим како да га натерам да ради за мене, ОНДА почнем да додајем ствари које морам да памтим током целе године.
3. Пинтерест табле: Као велики корисник Пинтерест-а, имам тоне игле и плоча које су сачуване и/или креиране за одређену сврху, али никада више нису коришћене. Једном годишње волим да прођем и очистим све оно на шта више не морам да се позивам. То је велики посао, али осећам се лакше када се заврши.
4. Торба или актовка: Моја торба је мали систем за архивирање са новчаником, телефоном, кључевима итд. Ако плива у старим рачунима, визит картама и ко зна шта још (да, ја сам особа која је једном пронашла нож прекривен путером од кикирикија умотан у салвету у мојој торбици), једноставно не ради. Ваша торба с времена на време захтева пажњу, а први у години је добро време да започнете навику.
5. Мобилни телефон: Организујте и ажурирајте своје апликације, решите се свих апликација које сте купили, али их никада не користите, избришите или чувајте фотографије негде другде. Не треба вам она слика веверице која једе сладић из парка пре годину дана. Исто важи и за све ваше контакте и бројеве телефона. Уверите се да имате сачуване најновије информације о свима и да ће бити тамо када вам буду најпотребније.
6. Банкарски алати: Аутоматска плаћања су највећа модерна погодност свих времена. Они штеде сате и сате безумног писања рачуна и бришу вашу листу обавеза - да не спомињемо штеде много менталне енергије. Ако то већ нисте урадили, постављање система у јануару је одличан начин да започнете годину. Тако је и банковни рачун на мрежи (као што је Цапитал Оне 360) који се повезује са вашим редовним текућим рачуном и аутоматски преноси и организује ваш новац у различите фасцикле. То је користан начин да уштедите за различите ствари.
7. Инбок: Е-пошта данас прилично надмашује све друге облике комуникације – користимо је више од телефонских позива, текстуалних порука или разговора лицем у лице. Ако имате 4.000 е-порука, дубоко сте у питању. Након што обавите велику сесију брисања, пронађите систем који ради за вас и подесите га.
Дабнеи Фраке
Цонтрибутор
Дабнеи је рођен на југу, одрастао у Новој Енглеској, садашњи становник Средњег запада. Њен пас Грим је делом теријер, делом басет, делом крпа за прашину.