Увек сам волео прављење спискова. Помаже у свему од личну продуктивност професионалним циљевима. Током година, експериментисао сам са различитим начинима да пратим ове листе. Једне године сам бележио своје обавезе забелешке за лепљење, друге године сам користио свој календар, а други пут сам покушавао да све своје задатке држим заједно у свесци. Имати све своје обавезе на једном месту било је згодно и редовно сам их записивао, али нисам био добар у извршавању свих ствари на мојој мега-листи. Знао сам да ми треба нова метода.
Промена се догодила неочекивано. Пре неколико година, одвео сам своју ћерку у куповину у школу и она је бацила типичне артикле у колица: папир, оловке, оловке и индексне картице. Картице од 3 до 5 су ми привукле пажњу - нису имале превише редова, али довољно да се направи детаљна и фокусирана листа. Знао сам да морам да видим да ли могу да ми помогну да стварно извршим своје обавезе.
На моје изненађење, ови мали школски прибор постао је моја омиљена површина за прављење листа. Ево четири начина на која ми је метод картице за белешке помогао да останем на врху мојих листа обавеза:
У прошлости, посебно са бележницом, моја склоност је била да наведем сваку ствар коју сам морао да завршим за недељу - што би ме саботирало чак и пре него што бих почео. Гледајући на број ствари које сам морао да урадим, мој ум је одмах преплавио. Уместо да се ухватим у коштац са задацима, на крају сам се осећао кривим што га нисам ни завршио. Међутим, простор на индексној картици је мали; са ограниченим простором, не осећам притисак да напишем неколико ствари и могу да се фокусирам на расположиви простор.
Пошто на индексној картици има места само за неколико обавеза, приморава ме да сажим своју листу на три до пет задатака. Раније, када сам писао све могуће обавезе, завршио бих неке меке задатке који су углавном служили као сметња и начин да одложим своје најважније циљеве. Када сам прешао на картице са белешкама, почео сам да записујем само најважније задатке и затекао сам да полако радим свој пут кроз њихово испуњавање. Индексна картица ми је помогла да променим начин размишљања и да се прво ухватим у коштац са најправовременијим задацима.
Свиђа ми се чињеница да моја листа обавеза сваког дана почиње празном индексном картицом. Нисам суочен са оним што нисам завршио јуче или прекјуче, и могу да усмерим пажњу на оно што треба да урадим тог дана. Помаже да се да простор за приоритете и циљеве данашњице уместо да истрајавате на ономе што није урађено.
Чување неколико карата посвећена мојој бризи о себи, професионални и лични циљеви помажу да те сфере буду одвојене. Креирањем различитих листа, могу да фокусирам своју енергију на област у којој се налазим, уместо да колебам између личног и професионалног циља. Омогућава ми да останем концентрисан на једну област живота, уместо да се осећам раштркано покушавајући да урадим све одједном.
Ако се мучите са испуњавањем обавеза, испробајте метод индексне картице. Можда ћете се изненадити оним што можете постићи.
