С обзиром да све више и више читавог радног дана проводимо иза рачунара, концепт продуктивности изгледа готово блесав. Шта већина нас уопште ствара? Е-маилови? Спреадсхеетс? Међутим, могу се учинити три ствари које ће нам помоћи да будемо продуктивнији људи.
Ако увек желите да будете ефикаснији, ево три ствари које данас можете да побољшате да бисте побољшали „технички алат“, тако да кажем:
1. Научите пречице на тастатури за програме које најчешће користите.
Да ли се налазите десним кликом, повлачењем листе упутстава, одабиром копије и затим лепљењем 10-20 пута дневно? Погодите шта - свакодневно сте изгубили отприлике 20 секунди продуктивности на основу ове акције. Чини се тривијалним, али додајте га читаву годину и изгубили сте преко 2 сата на једноставном задатку копирања и лепљења. Довољно је лако научити ову команду (Цопи = Цомманд + Ц и Пасте = Цомманд + В), јер је иста за сваки програм.
Један од начина да брзо научите кључне команде је лебдење мишем преко траке са алаткама у оквиру програма. На примјер, у Пхотосхопу можете мишем преко миша прећи преко алатне траке, а наредба с кључевима појавиће се ако постоји.
2. Постављање сигурносних копија аутоматског хард диска на услугу у облаку.
Уместо да се месечно налазите у свом заузетом распореду да бисте направили резервну копију тврдог диска, размислите о пријављивању за сервис који ову функцију обавља у позадини сваки дан. Заборави и на спољне чврсте дискове. Они су скупи, склони смрти ако су изложени води и бржи су од услуга заснованих на вебу.
Постоји пуно бесплатних сервиса који ће обезбедити до 5 гиг за складиштење без икакве накнаде, као што је Возим, Гоогле диск и СугарСинц. Ако имате више за складиштење (већина нас) размислите о претплати на годишњи план, а у поређењу са месечним месечним планом ради уштеде новца.
3. Кад год је то могуће, користите угледну интернетску бесплатну мрежу.
Да ли још увек плаћате и преузимате Мицрософт Оффице за сваки нови рачунар који купите? Зауставити. На вебу постоји пуно бесплатних верзија уобичајеног софтвера које вам омогућавају да обрађујете речи или креирате табеле које директно уштеде у вашем облачном простору. Поред тога, никад се не морате бринути због ажурирања софтвера. Нове исправке често значе чекање на преузимање и потпуно поновно покретање рачунара. Желите испробати бесплатан програм? Фли Суите и Гоогле документи су једноставни за употребу и биће познати људима који су користили Мицрософт-ов Суите у прошлости.