Моја девојка је произвођач листа. Ја сам прекидач листе (тачније избегавач). Али чак знам и да понекад стварање листе може наизглед непремостиве циљеве велике слике учинити остваривим, па макар и зато помажу нам да визуелно схватимо шта треба учинити, пружајући прилику да прецртамо задатке онако како јесу завршено. Узимајући то у обзир, недавно сам осмислио једноставан списак од 10 предмета који ће ми помоћи да се почнем с пролећним чишћењем, фокусирајући се посебно на мој радни простор. Желео сам да поделим, јер је списак једноставан, али доноси велику разлику у вашем свакодневном радном току.
Данас је четвртак, зато вам доделим једноставну контролну листу од 10 предмета до којих ћете се борити до краја понедељка. То значи да можете одрадити свих 10 одједном, што вам не би требало одузети највише сат времена (осим ако нисте потенцијални кандидат за емисију Складишта). ИЛИ ако је ваше средње име „Прокрастинација“, можете списак поделити на само два задатка дневно. Само будите сигурни да радите и једно и друго (као што је умањена зелена кадуља једном изговарала: „Учини или не уради“. Нема покушаја. ") Довољно мали и лаган за довршавање, али довољно ефикасан да направи разлику када се сабере све заједно. Обећавам да ако испуните свих 10, боље ћете радити, лакше се фокусирати и можда чак открити једно радно подручје које бисте једног дана можда желели да делите на Унплггд.
1. Очистите радну површину пре било чега другог: Ово је основа целокупног задатка за радни сто / радни простор, јер ако ваш стол није чисто, нећете имати површину коју бисте користили за поспремање и нереде за остатак свог радни простор. Зато сортирајте / уклоните / рециклирајте ту хрпу поште и разне друге ствари на којима сте седели на столу од издавања првог иПада. Три гомиле: задржати, рециклирати, одбацити. Будите злобни... верујте ми, неће вам требати ЛЛ Беан каталог, нити упутство за употребу Зип Дриве-а, без обзира на то шта вам говори свраб у мозгу који не воли. Затим користите површинско средство за чишћење које је специфично за ваш радни врх да бисте обрисали ђубре, функ и смеће које се накупило од прошлог пролећа.
2. Обришите миш, тастатуру, слушалицу / мобител са средством за чишћење руку: од свих ствари које радите, ово би могло бити највише користи од здравља, јер све ово јесу герм хавен. Прво волим да користим компримовани ваздух да бих испрао мрвице између тастера тастатуре, а затим наставио да употребљавам средство за чишћење попут Цибер Цлеан-а да уклони оне тврдоглаве честице које се вешају попут вртића придржавајући се мајчине ноге првог дана школа. Завршите употребом једва навлажене Чаробне сунђере за нежно чишћење тастатуре и миша; обично две марамице преко сваког пута, а затим лагано навлаженим папирнатим пешкиром за дезинфекцију као завршни додир. Напокон ћете моћи видети слова, бројеве и симболе једном сакривене нечистоћом нагомиланим хиљадама притисака тастера касније.
[Интермиссион: Хеј, признајте, ваш сто већ сада изгледа 100% боље, зар не?]
3. Отворите фиоку за сто: наша ладица за главни столић је наша крива кривица, откриће за готово све и све што дође у нашу канцеларију. Било да је у питању неколико резервних квадрата чоколадице, асортиман визиткарти људи које једва знам да су сакупљени у последњих неколико месеци, диспензер за Сцотцх тапе са довољно лепе траке да евентуално лепи комад пиринча на леђима пчеле и необично писмо које ме позива да се придружим ААРП-у, признајем да је моја шалица стола видела боље дана. А вероватно су и ваше фиоке прљаве (ваш радни сто, а не доњи веш). Још једном, три гомиле: задржати, рециклирати, одбацити.
4. Извадите резач: До сад сте већ добили пристојну гомилу папира коју треба бацити. Али неки од ових докумената, мада више нису потребни, могу садржавати поверљив материјал који бисте радије остали поверљиви (јер је неко наредио те Снуггиес-е и постоје потврде да то докажу). Неки људи држите дробилицу папира сваки дан спремну, али ако сте као већина, мораћете да издвојите неколико минута да уништите све личне ствари које су се накупиле на вашем столу и на њему. Завршите чишћењем дробилице, тако да је спреман за следећи пут.
5. Контрола каблова: радећи чиме се бавим за живот, а притом сам и помало технолошки штребер, имам више каблова него Линдсеи Лохан која позива на суд. То значи пуно потенцијалних нереда у ладицама. Али користећи комбинацију БлуеЛоунге ЦаблеЦлипс, гумене траке и траке на чичак, могу да одржавам то змијско гнездо прилично организовано. Волим да користим ЦаблеЦлипс за УСБ каблове које морам често да користим, док се траке на чичак и гуми користе за каблове и каблове који се не морају користити често. Довршите ствари постављањем тих предмета посебно у своје означене и категорисане кутије. Негдје, Мартха Стеварт само је кимнула у знак одобравања.
6. Очистите везе помоћу филтра за кафу: ово звучи чудно, али је заиста начин да провјерите и евентуално уклоните било који отпад који се вријеђа са вашег Етхернет каблови, УСБ каблови који повезују периферне уређаје и било који други део технике који вам се даје невоље. Само будите сигурни да тај филтер не користите за прављење јутарњег варива.
7. Дубоко очистите точкове столице: Кладим се да су точкови столице вашег задатка налик дјечјим рукама након што једе крофне с прахом и игра се у дворишту. Једном годишње третирајте столицу дубоким чишћењем. Резултат ће бити глаткији ваљање и заштићени подови од тврдог дрва испод.
8. Инвестирајте у организатор ладица за столове: Желео сам да направим ову контролну листу углавном без куповине и производа (осим неких средстава за чишћење), али од срца верујем да покушавам да задржим ладица стола за кућне уреде организирана без ладица за стол је попут покушаја да се сребрни прибор задржи на организирани начин без прибора за јело послужавник. Кад смо код тога, Посуде за јело чине одличне организаторе за технику и прибор за јело. Постоји нешто психолошки корисно када се створе одређени простори за одређене предмете и сто Организатори фиока помажу у одржавању реда тако што ћете додирнути овај инстинкт да ставите предмет „Кс“ у простор за одлагање "ИКС".
9. Избегавајте употребу или штампање папира: као што је наведено у кораку 1, водећи фактор који доводи до нереда и стварања нереда узрокује нагомилавање непотребних папирологије. Чак и ако сте сјајни у одлагању папира, то и даље доприноси задатку да све буде организовано. То чак ни не укључује количину часописа, каталога, поштанских пошиљака, бележака и друге разне штампане грађе коју сакупља готово сваки сто. Размислите о употреби папира за одбацивање папира кад год је то могуће, посебно у погледу белешке и друге привремене подсетнике. Искористите способност паметног телефона да записујете подсетнике, пребаците се на Гоогле календар за приступ мобилним уређајима и рачунару и отклоните се од зависности од папира.
10. Очистите главе штампача: Знам да сам вам управо рекао да бацате папир, али чињеница је да ћете и даље морати повремено да користите свој штампач. Али пошто ћете мање користити свој штампач, то значи да се глава штампача може зачепити / осушити између употребе. Завршите пролећно чишћење кућне канцеларије коришћењем опције циклуса чишћења вашег штампача. Ако се ваш штампач већ осушио / зачепио, можете га откључати додавањем неколико капи изопропила. алкохол у посуду са мастилом вашег штампача, а затим прођите кроз могућност чишћења неколико пута, а затим са неколико штампе. Изопропил алкохол ће се осушити преко ноћи и ваш штампач треба да буде као нов. Сада је ваш кућни уред чистији и блажи, од радне површине до најмањих глава штампача!
