Пописи обавеза, иако су потребни, представљају детаље онога што радимо са нашим временом и углавном детаљно описују оно што радимо имати радити за разлику од ствари које су најважније. Заказивање блока је, с друге стране, велика слика, приказ на нивоу категорије на који морамо обратити пажњу да бисмо заиста контролисали своје време.
Први корак у креирању блок распореда је одлучивање у које категорије времена требате да укључите. То је баш као да имате намирнице, рачун за мобилни телефон и категорију за плаћање аутомобила. Временске категорије укључују очигледне ствари попут рада и спавања, али треба узети у обзир и ствари које то чине не желите да пропустите у животу, али да све превише лако падне на страну притиска ствари које морају постати Готово.
На пример, ако сте желели да проведете више времена са старијим рођаком, направите блок за контакт са вољеним особама. Ако наставите да се шутнете јер долазите до е-маила када стварно радије помажете деци у домаћим задацима, направите блок за провод са децом са школовањем. Идеш.
Једном када набавите своје категорије, потребно је да их радите у месечном календару. Многима је најлакше кодирати своје блокове, попут жуте за породицу, плаве за посао, сиве за спавање, итд. Ово је тачка када ћете морати бити прецизнији са стварним бројем времена које проводите на разне категорије. Рад је вероватно постављено време, спавање би требало да буде такодје, активности попут јоге или дечијег фудбала у одређено време су постављене током одређеног времена. Прво ставите ове категорије у свој календар.
Затим се уклопите у категорије које имају флексибилне количине времена или које се могу појавити у флексибилно време. На пример, време породице може попримити различите облике и може се дешавати у различито време. Али пошто знате да желите да проводите десет сати недељно посвећено непрекидном времену са породицом, ви могу започети са блокирањем, рецимо четири сата сваке суботе, а затим сат времена ту и тамо посуто по целом Недеља.
Листе обавеза се приказују када сте у свом блоку, да тако кажем. На пример, време је за један ваш недељни сат који је посвећен управљању домаћинствима. Сада је време да прецртате састанке које требате да закажете, рачуне које морате да платите и листиће дозволе које требате да потпишете. Сат за чишћење? Погледајте своје седмични распоред чишћења.
Једном када су блокови мапирани на вашем календару, настаје велика слика, твој велика слика, којој не недостају све заиста важне ствари за које „желите да имате времена.“